年末年始

お歳暮のお礼状を妻が代筆するときの書き方と送るタイミング

投稿日:2017年10月4日 更新日:


年末にお歳暮をたくさんいただき、忙しいご主人に代わって
そのお礼状を書くことを奥様にお願いされることも多いと思います。
そんな時、あなたはスラスラとお礼状を書くことが出来ますか?
ご主人の職場の方から頂いたお歳暮のお礼状を
奥様が書くときに注意すべきことや書き方のマナーなどを知っておくことは必要なことかもしれません。

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お歳暮のお礼状を妻が代筆するときに注意すること

まず悩むことはお歳暮を頂いた相手に対して直接お礼を言った方がいいのか、
それともお礼状を出すべきなのかということだと思います。

しかし、ここでお礼状を書く意味を考えてみましょう。
その意味には「お歳暮の品を受け取った報告とお礼の気持ちを伝えること」にあります。
そのことが分かったならば「お礼状を出すべきなのか?」という疑問は解消されるはずです。
お礼を言うのはあくまで略式なので、ご主人が職場でお礼を言った後もお礼状を出すようにしましょう。

また、電話でお礼の言葉を伝えてもいいと思うのですが、相手側にお電話を何時にすればいいのかが分かりません。
忙しい時間に電話をかけて仕事の邪魔になってはいけないので、お礼状で送る方が良いと思います。
忙しい時間にお電話をかけて業務を妨げてしまうことは本来の意図とは違ったものになってしまいます。

またもうすぐ年賀状を送るのでお歳暮を頂いたお礼は年賀状で一緒にしたらいいのではないか?
と考える方もいますが、お礼状は年賀状とは分けて考えましょう。
お歳暮の品が年末に届いたとしても、そのお礼を年賀状と兼ねないことが一般的です。

次にお礼状だけでいいのか?
お返しにお歳暮を贈った方がいいのか?
というお悩みもあります。
しかし、お歳暮にお歳暮返しは好ましくありません。
お歳暮のお返しはあくまでもお礼状でしましょう。
お歳暮をいただいてすぐにお歳暮でお返しするのは相手に「返品のつもりかな」と思わせてしまいます。

御歳暮のお礼状の実際の書き方の細かい所

まずお歳暮の時期には、いつでも対応できるように封筒や手紙、ハガキを事前に準備しておきましょう。
この場合、ハガキよりも封書の方が丁寧になります。

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【妻が代筆し、夫の職場の方へお礼状を送る場合】の書き方を例に挙げます。
拝啓
○○様におかれましては、益々ご健勝のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは結構なお品をお送りいただき、ありがとうございました。
御芳志のほど厚くお礼申し上げるとともに、いつもながらのお気遣いに主人共々感謝しております。
どうぞ、よいお年をお迎えくださいますようお祈りいたします。
略儀ながら書中を持ちましてお礼申し上げます。

敬具
○○○○(夫の氏名)
内 ●●(妻の名前)

最後の「内」というのは「本来ならば一家の主が出すべき書状を、その家に住む別の人が代筆した場合」に使うものです。
ただ、目上の人にお礼状を出す場合は、
内の後に名前を書かないようにしましょう。
名前を書くのは親しさを込めた表現なので、
目上の人に「内 ●●」
と書くと失礼な表現になってしまいます。

また届いたお歳暮も夫婦宛なら、連名でもいいですが、
旦那宛てのお歳暮には、「内 ●●」という書き方の方がいいでしょう。

文章の組み立ては、妻が書く場合も次のような雛形にそって書くとよいでしょう。
頭語(拝啓・謹啓など)

時候のあいさつ

お礼の言葉

相手の健康を気遣う言葉

結語(敬具・敬白など)
といった順番で書きます。

御歳暮のお礼状はいつまでに出すのがいいのか?

お礼状は、お歳暮の品を受け取ってからなるべく早く、遅くとも3日以内には送りましょう。

ここで3日以内というタイミングを逃してしまった場合「遅れて出すくらいならば、出さない方がいいのではないか?」とお考えの方もいらっしゃると思います。
しかし、先方からすればこちらの気持ちである「遅くなったので逆に失礼かと思って出さなかった」という理由は相手には伝わりません。
先方からは「何のリアクションもなかった」「届いたのか届いていないのかも分からない」ということになってしまいます。
ですので、たとえ遅くなってしまったとしてもお礼状はしっかり出すようにしましょう。
もし出すのが遅れた場合には「お礼が遅くなり失礼しました」など、必ずお詫びの言葉を添えてください。

まとめ

師走は何かと忙しい時期です。
お歳暮のお礼状もスムーズに送って新年の準備に時間を使えるように頑張りましょう。

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